关于做好2026届毕业生离校工作的通知

沪建桥院学〔2026〕8号

各二级学院、部门，有关单位：

为加强毕业生离校工作的领导与协调，明确工作分工与责任，共同做好2026届毕业生离校工作，保证本届毕业生文明、安全、有序、顺利地离校，根据学校工作安排，现将2026届毕业生离校工作的有关事项通知如下：

一、办理离校手续的时间

6月1日（星期一）至6月18日(星期四)期间，每天8:30—16:00。定于6月18日毕业典礼。

二、学生办理离校手续的注意事项

（一）离校手续原则上须网上办理，所涉单位主要包括图书馆、学生处、财务处、宿管中心、一站式社区及各二级学院（详见附件1、2）。

（二）毕业生在搬离相关物品并打扫好寝室卫生后，至社区各值班室宿管员处办理退宿手续及保险箱退租手续，建议以寝室为单位统一办理；宿舍内公共设施及物品若出现人为损坏或遗失，须按宿管部门核定价格予以赔偿。

（三）须学生本人实地办理的手续：

1.欠缴各种费用者须根据《收费管理办法》（SJQU-WI-XB-017），至财务处办理缴费确认事宜；

2.借书未还者须至图书馆办理归还，若出现延期归还或丢失情况应履行缴纳违约金或赔款手续；

3.毕业生档案转递请前往“工作台”---“教学服务”---“学生档案管理系统”操作。毕业生在毕业半年内务必在“学生档案系统”查询掌握本人档案去向。除延毕、参军和本校专升本的毕业生档案保留在学校之外，其余应转尽转。具体操作请阅读：

https://www.gench.edu.cn/dagl/2026/0513/c2478a182533/page.htm；

4.申请国家开发银行生源地国家助学贷款的学生，按要求登陆国家开发银行网站（http://www.csls.cdb.com.cn/）或APP，办理好毕业确认；

5.宿舍离校清退、户口迁移、校园卡退费销户等业务（欠费补齐），详见后勤保卫处近期发布的系列离校手续办理通知；

6.2026届毕业生党员离校党委组织部涉及的工作主要分为三个部分。第一部分为毕业生党员离校前的集中教育；第二部分为毕业生党员组织关系转接;第三部分是党员材料与学籍档案合并的工作。详见《2026届毕业生党员离校教育和党员组织关系转接》；

（四）未能按时毕业的学生，可在离校手续办理结束后，由本人按要求向教务处学籍管理部门提出申请，办理结业证书或延长学习期限等手续。

三、校、院审批离校手续的注意事项

（一）总体要求

1.各二级学院应加强对2025届毕业生文明、安全离校的教育，做到诚信、文明、规范、安全、有序地离校，提倡厉行节约、反对浪费的新风尚，对于个人闲置不用物品要妥善转让、捐赠或提前处理，不可以随意堆放、丢弃。要充分发动学生干部、党员和志愿者，协助做好离校相关工作。后勤保卫部门要加强离校期间的后勤服务、安全保卫及环境卫生保障。

2.毕业生办理离校手续期间，各学院及相关职能部门（详见附件1）要安排好专人负责对接和接受咨询，逢节假日要安排好专人值班。

（二）具体事务

1.网上离校审批：除须学生本人实地办理的事项外（参照上文第二部分第（三）条），其他事项均通过离校系统操作，待离校流程全部结束，辅导员可代表学院进行审核通过。

2.毕业证书发放：离校手续全部办理完毕及毕业典礼结束后，各学院可为符合毕业条件的毕业生发放毕业证书（或结业证书）等相关证书。

3.门禁系统关闭：学生办理离校手续后，后勤保卫处、教务处、信息化办公室协调及时关闭相应的门禁权限。

上海建桥学院办公室

2026年6月2日

附件1

2026届毕业生离校手续办理所涉部门一览表

附件2

2026届毕业生网上离校流程

为了便于做好毕业生离校工作，现只需登录离校系统，查看需要个别处理的部门，前往相关部门办理离校事项即可。具体步骤如下：

1.通过用户名和密码，登录学校信息门户系统http://i1.gench.edu.cn；

2.登录系统后，点击首页上方的“事务”栏，在“服务类别”中选择“原系统入口”，然后点击进入“离校系统”（备注：可以查看未归还的图书信息，学生可以查看后到图书馆办理图书归还事项；

3.点击进入离校系统，查看各相关部门办理情况；

4.毕业生前往审核未通过的部门办理相关离校手续（其中档案审核环节需要前往“工作台”---“教学服务”---“学生档案管理系统”，然后进行“转出信息确认”即可）；

5.办理好审核未通过的事项后，经辅导员审核通过，在办理完离校手续后，到各学院领取毕业证书，离校流程结束。