沪建桥院教〔2021〕14号
各二级学院：
为规范我校毕业设计（论文）工作的管理，提高毕业设计（论文）工作效率，减轻指导教师及学院管理人员的工作强度，现决定自2022届起，毕业设计（论文）工作全面启用信息化管理系统。现将相关工作通知如下：
一、系统使用对象
自2022届起，需要完成毕业设计（论文）的所有本科学生、指导教师、学院教学秘书、系主任、教学院长及相关管理人员。
二、系统访问方式
登录学校信息门户，在事务中查找“毕业环节管理系统”点击使用。教师：选择“毕业环节管理系统-教师端”；学生：选择“毕业环节管理系统-学生端”。
三、工作流程
毕业设计（论文）管理系统提供毕业设计（论文）的全过程管理，主要包括毕业设计（论文）课题申报、毕业设计（论文）过程管理、毕业设计（论文）提交与批阅、论文检测、评审答辩等。具体操作流程如下：
1.由学院教学秘书或系主任设定本届指导教师。
2.由指导教师申报课题报审表。由学院教学秘书或系主任设置课题报审表审核人。审核人审核课题报审表。
3.申报表审核通过后，指导教师填写任务书并提交审核。由学院教学秘书或者系主任设置任务书审核人。审核人审核任务书。
4.学生在系统里填写开题报告和翻译。指导教师审核开题报告，如果有问题需要学生修改开题报告，必须由指导教师退回后学生才能重新上传。学院教学秘书或系主任设定开题答辩分组。
5.学生填写中期自检表。指导教师审核中期自检表。系主任创建中期评定表。学院教学秘书或系主任设定中期答辩分组。
6.学生上传批阅论文或创作报告。学院教学秘书设定指导教师批阅记录评分项目。指导教师批阅论文或创作报告。
7.指导教师提交查重论文，系主任打包提交知网，一定时间后，系主任再直接点击获取查重结果。
8.学院教学秘书设定评审教师批阅记录评分项目。学院教学秘书或系主任设定评审论文教师组。
9.学院教学秘书或系主任设定论文答辩分组。学院教学秘书设定论文答辩小组评分项目。
10.学生填写提问及回答。
11.学生提交论文定稿或创作报告。指导教师审核论文定稿或创作报告。
以上所有审核环节都可退回给申报人修改，申报人修改后可重新提交审核。毕业论文类上传毕业论文，毕业设计类上传创作报告。
四、工作要求
1.请各学院高度重视，组织指导教师在各环节上密切配合，保障毕业设计（论文）工作顺利进行。
2.2022届使用毕业设计（论文）管理系统实行全过程线上管理，各学院应在系统内完成全部流程：包括课题报审、任务书填报、开题、指导记录、中期检查、论文提交、检测、教师评阅、答辩等相关工作。
3.从2022届开始，毕业设计（论文）不再采用纸质归档，所有记录及签名均在系统实施，系统内所有过程材料均可查阅及下载。毕业设计类成果根据学院要求进行归档。
4.各学院要加强对学生的诚信意识和规则意识教育工作，通过毕业论文管理系统进一步规范毕业设计（论文）管理工作。
5.毕业设计（论文）管理系统使用相关问题可联系各学院教学秘书咨询或向教务处反馈。（教务处联系人：赵伟真、黄海平，联系电话：68130032）
上海建桥学院
2021年6月10日
