2019年在学校党委、行政的领导和二级学院及各职能部门的大力支持下,财务处全体员工紧紧围绕学校中心工作,积极投身学校建设和发展,认真做好服务与管理,较好地完成了各项工作任务,现将我处一年来主要的工作情况总结汇报如下:
一、2019年工作亮点:
1、财务处在董事会、学校和集团领导的带领下,顺利完成了香港联交所的上市申报、联交所问询回复、证监会问询回复,并顺利通过了上市聆讯。
2、财务处认真对待2019年的本科审核评估工作,以“以评促建、以评促改、以评促管、评建结合、重在建设”为导向,顺利通过了审核评估一阶段、二阶段、专家进校的三个阶段考察。
二、工作不足之处:
1、财务处应当全面梳理业务流程,化繁为简,简单高效地处理各项财务业务。财务处部分业务,如,劳务费核算、个人所得税的核算与代扣代缴、发票打印与分发等,属于大量的重复业务且核算步骤繁琐,大大降低了财务处的业务处理能力与效率。
2、财务处的业务人员的业务水平有待提高。面对2020年上市公司财务披露要求,以及2020年非营利转营利组织后需要适用《企业会计准则》的严峻挑战。财务处的业务人员,应当有紧迫意识和危机意识,加强对企业会计准则,上市规则的学习,以规范日常的账务处理。
3、财务处的各项业务处理,应当与学校的各项业务进行深度打通,数据流领先于业务流,尽量减少手工加计与人工核算。不断提高财务核算的效率与准确性,不断提高财务处的信息化水平。
4、截至目前财务处出具的财务报表与安永审定的报表差距较大,审计调整事项众多,这从侧面反映出与财务相关的内部业务流程与控制的不规范。财务处应当以上市规则为准绳,进一步规范学校与财务相关的业务流程与相关的控制。
5、财务处应当能够持续地为学校领导提供决策有用信息,充分发挥核算会计和管理会计的角色。目前财务处受限于核算软件的限制,财务核算的颗粒度较粗,对于准确和及时提供学校领导决策需要的信息还具有一定的差距。
三、其他重点工作的完成情况:
1、2018年度会计报表的编制。
2、2018年度财务决算与2019年财务预算。
在实际执行中,根据部门预算要求和具体情况,把预算经费细化到每个部门与项目,严格按照预算执行,不得随意调整预算。并定期查看、汇总预算执行情况,加强预算执行环节的管理力度,增强预算的约束力。
3、2018年度企业所得税汇算清缴申报及后续管理。
4、审计检查工作:
(1)2018年度财务报表法定审计。
(2)2018年度民办高校财务年检。
(3)政府专项资金审计。
(4)安永财务、内控管理审计。包括2018年年度审计、2019年半年报审计、2019年9月30日审阅、2019年10月31日审阅等工作。
5、学生收费、清欠催缴和代办费清退工作。主要包括费包括:春招,自主招生,专升本,秋招、夜大及各辅导班等收费。财务处和信息化办公室相配合,上线了2019/2020学年线上学费缴纳流程,实现了大部分新生学费线上缴纳,方便了办事流程,优化了新生报到拥堵,缴费不便的情况。
6、日常经营报销付款账务处理
教职员工经费报销、工程付款、工资发放、社保、各项税金的缴纳等业务,按时编制月报、季报、年报、内部报表、对外报表及平时各类临时统计报表。
7、统计工作
(1)按时完成浦东新区各项统计报表。
(2)完成2018年全国教育经费统计报表。
(3)2019年度本科教学基本数据经费采集。
8、2019政府专项资金网上申报,以及资金的核拨。
9、二期工程项目融资,原有贷款后续信息资料的更新。报表、科目明细、报表数据分析材料及贷款用途等资料的报送及沟通协调。
