上海建桥学院信息公开指南

 （2024年5月修订版）

 根据《高等学校信息公开办法》及我校《信息公开实施办法》（SJQU-WI-XB-008）、《信息公开实施细则》，为了更好地提供信息公开服务，本校编制《上海建桥学院信息公开指南》（以下简称《指南》）。需要获得本校信息公开服务的公民、法人和其他组织，建议阅读《指南》。

《指南》每年至少更新一次，公民、法人和其他组织可以在本校的“信息公开网（专栏）”中查阅《指南》，也可以到本校处理信息公开事务的工作部门查阅。

（一）公开范围

本校主动向社会公开的信息范围参见本校编制的《上海建桥学院信息公开目录》（以下简称《目录》）。

（二）公开形式

对于主动公开的信息，本校主要在“信息公开网（专栏）”进行公开。本校“信息公开网（专栏）”具体网址为：https://i.gench.edu.cn/。 

此外，本校还将根据具体实际，通过学校其它网站、校报校刊、校内广播等校内媒体和报刊、杂志、广播、电视等校外媒体以及新闻发布会、年鉴、会议纪要或者简报等方式予以公开，并根据实际需要增设或调整。

（三）公开时限

各类应当公开的信息产生后，本校将尽量在第一时间内予以公开，最晚自信息形成或者变更之日起20个工作日内予以公开。对信息公开的期限另有规定的，从其规定。

师生员工、社会公众、法人或者其他组织因自身学习、科研、工作等特殊需要，可以书面形式向本校申请获取主动公开以外的信息（特别要指出的是不含涉秘信息或材料）。本校依申请提供信息时，根据掌握该信息的实际状态进行提供，不对信息进行加工、统计、研究、分析或者其他处理。

（一）受理部门

按照上海市教育委员会有关政策文件，本校自2010年10月10日起正式受理信息公开申请：

受理部门：学校办公室（信息公开办公室）

负责人：徐皓刚

办公时间：工作日8:30-16:00（星期五下班时间 15：00）

办公地址：上海市浦东新区沪城环路1111号图书馆S406室

邮政编码：201306

联系电话：021-58137788；传真号码：021-58137900；电子邮箱地址：bgs@gench.edu.cn。

（二） 提出申请

申请人向本校申请公开信息，请提交载明下列内容的申请表：

1.申请人的姓名或单位名称、有效身份证明、联系方式；

2.有明确的公开申请内容，包括能够据以指向特定信息的名称、发布时间、文号或者其他特征描述；

3.获取信息的载体形式以及本校提供信息的方式。

（三）申请途径

向本校提出申请的，请填写并提交《信息公开申请表》（样本见附件，以下简称《申请表》）。《申请表》复制有效。

1.在线申请。本校信息公开网站已开通在线申请功能。入口

2.通过电子邮件提出申请。申请人可以在本校“信息公开网”上下载《申请表》，申请人填写《申请表》后通过E-mail发送至邮箱 bgs@gench.edu.cn。

3.信函、传真申请。申请人通过信函方式提交《申请表》的，请在信封左下角注明“信息公开申请”的字样；申请人通过传真方式提交《申请表》的，请相应注明“信息公开申请”的字样。

4.当面申请。申请人可以到本校受理部门，填写《申请表》，当场提出申请。

5.特别程序。申请人申请获取与自身相关的信息的，应当持有效身份证件，当面向本校提交书面申请。

本校不直接受理通过电话方式提出的申请，但申请人可以通过电话咨询相应的服务业务。

（四） 申请处理

本校收到《申请表》后，对《申请表》进行审查，并根据下列情况分别作出处理：

1.属于主动公开范围的，告知申请人获取该信息的方式和途径；

2.属于不予公开范围的，告知申请人并说明理由；

3.不属于本校职责范围或者该信息不存在的，告知申请人，对能够确定该信息的职责单位的，将告知申请人该单位的名称、联系方式；

4.申请公开的信息中含有不应当公开的内容但能够区分处理的，告知申请人并提供可以公开的部分信息内容，对于不予公开的部分进行说明；

5.申请内容不明确、申请表填写不完整或未提供有效身份证明的，将告知申请人在5日内作出更改、补充；申请人逾期未补正的，视为放弃本次申请。

6.同一申请人无正当理由重复向本校申请公开同一信息，本校已经作出答复且该信息未发生变化的，将不再重复处理。

7.学校将根据实际情况作出其他答复。

（五）处理时限

本校收到信息公开申请，能够当场答复的，将当场予以答复；不能当场答复的，自收到申请之日起15个工作日内予以答复；如需延长答复期限的，将告知申请人，延长答复的期限但最长不会超过15个工作日。 

（六） 收费标准

依据《信息公开实施办法》（SJQU-WI-XB-008）第5.2.18条款，我校信息公开服务不收费，但依申请提供信息如需较大量印制材料，需按照成本支付印刷纸张费用；如需快递寄送，则需申请人按照快递公司当日市场价支付快递费（亦可“到付”）；经济困难及身体残疾人士，经学校办公室审核同意，凭有关证明可予减免。参考标准如下（以下费用标准如与上级部门文件规定冲突的，以上级文件为准）：

1、学校在学校网站开设信息公开意见箱，听取对信息公开工作的意见和建议。

2、公民、法人或其他组织认为本校未切实履行信息公开义务的，可以向本校监督部门投诉。

  监督部门：校纪委办公室

  负责人：夏雨

  办公时间：工作日8：30-16：00（星期五下班时间15：00）

  办公地址：上海市浦东新区沪城环路1111号图书馆S409室

  邮政编码：201306

  联系电话：021-58137877；传真号码：021-58137900；电子邮箱地址：jw@gench.edu.cn；

3、公民、法人或其他组织也可以向本校的上级主管部门举报。

 申请表下载：见ISO质量管理体系网站（学校办公室四阶文件表单）