毕业生应及时向户籍地人才机构或工作单位查询本人档案去向，学校对超期滞留的档案仅提供查询去向和档案转出业务。为方便往届毕业生调档，可将户籍地人才机构或工作单位开具好的调档函拍照、扫描（确保内容完整、清晰）电子版,有档案转递单[下载链接]要求的填妥附件后一起发da@gench.edu.cn，无需寄送原件（2018级起也可在档案系统更新接收新址）。   

邮件主题： 姓名-班级-学号/身份证号-手机号-往届毕业生调档；

邮件正文：请注明档案接收单位[只能是具备档案保管权的体制内单位或流动人员人事档案服务机构]、邮编、详细邮寄地址（具体到省份）、联系人、联系电话，也可填写EXCEL表格黄色标题字段内容EMS客户端热敏订单导入模板.xlsx[上海户籍毕业生只需注明寄XX区就业促进中心]以及要求说明（如转递单、是否党员、是否参军）等；

户籍地人才机构不开具调档函接收的情况，除按上边邮件格式提供内容外，增加说明“本人已确认户籍地人才机构不开具调档函接收档案”。

地方人社部门所属流动人员人事档案管理服务机构信息

&&&提供的档案接收地址不可以是家庭（私人）地址！！！

在2年择业期内，学校可办理上海市居住证积分申请档案核实，超期滞留的档案仅查去向和档案转出。

各学院、校友互相转告办理档案转递！

●新生调档函 ●档案征集公告 ●调档函模板百度

●档案去向查询  ●邮寄服务   ^●关于2021届起毕业生留校档案清库的提示

           非上海户籍调档邮件参考.png    上海户籍调档邮件参考.png