办理离校手续时档案审核在学生档案管理系统中（根据个人情况四选一）：
1、（绝大部分）毕业生从调档转出信息确认入口-选择“户籍所在地”-人才市场信息确认即可[上海户籍毕业生选XX区就业促进中心]（不用传调档函）。毕业生只需完成调档转出信息确认就办完离校手续。
2、有档案保管资格单位（政府、事业单位、国企等，非公企业委托人才机构）接收有调档函或四联单，选择调档申请入口（上传调档函或四联单）。无调档函的不必传其他图片从调档申请入口提交（不会通过审核）。
3、延毕、参军、本校专科升学本校本科的毕业生，从调档转出信息确认入口-选择“其他”-备注理由延毕/参军/本校专升本升学[提醒辅导员该备注务必写在档案袋上]。
4、本校专科考取外校本科或研究生升学，选择调档申请入口（上传调档函或录取通知书）。
问：假期档案急转怎么办理？
答：假期每周四值班，办理业务预约优先。假期无常规档案转递，仅处理升学、政审等个别急转件，其他无时限要求的按批次逐步处理（持续到10月底）【请自己先查档案去向】，存在问题可邮件da@gench.edu.cn，主题备注急转[要有时效提前量]，有档案转递单要求的请下载补充内容后发回。
关于退件原因：1、地址错误（再三提醒毕业生联系当地确定一下地址，特别是自行输入的必须完整输入省市+详细地址）；2、机构拒收（有些只收机要件，有些只收签了委托协议）；3、接收人联系不到，对于国家机关等门卫管理严格（不能直接联系上档案接收人）门卫又不能代收。请后续转档的毕业生务必检查所填信息准确与否。
提示：在2年择业期内，学校可办理上海市居住证积分申请档案核实，超期滞留的档案仅查询去向和档案转出。
2024届毕业生档案转递动态（更新） 我的档案可以一直留在学校吗？
关于2021届起毕业生留校档案清库的提示 应届本（专）科毕业生档案整理要求
档案【利用】是学生毕业前家庭情况、学习成绩、身体状况等的文字记载材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。无论是工作调动、考研、公务员招考，还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等，都要用到它。2023届起进入“学生档案管理系统”[2022年已启用]，完成个人档案转出信息确认。档案对个人非常重要，个人要随时掌握档案的去向，毕业半年内务必在学生档案系统查询掌握本人档案去向[链接跳转]。
档案袋上备注手机号的转递时将收到邮政跟踪提醒（先关注EMS中国邮政速递物流公众号）
地方人社部门所属流动人员人事档案管理服务机构信息
档案室留言板 共青团关系转移档案室对接指引？
