1、2018级以后的学生可通过学生档案系统-我的档案-查询档案状态(在库、已转出），其他往届毕业生通过邮件等方式查询档案去向；

2、往届滞留的档案首先要排查档案是否完整、咨询教务将本人学籍状态处理为可转出的毕业（延期后毕业），退学（休学不再继续学习要办完退学）等，补齐相关学籍证明文件（毕业证明、退学证明）、成绩单、学位证明、毕业生登记表等再调档；

3、档案在学校且完整的可申请转档，2023年1月起寄出的还可点查询链接（供2018级以前往届无档案系统权限毕业生）https://www.gench.edu.cn/dagl/2023/0423/c2475a129617/page.htm，2023届后毕业的查询不到[无转出记录]则档案还在学校。档案袋上备注手机号的转递时将收到邮政跟踪提醒（先关注EMS中国邮政速递物流公众号）

4、在2年择业期内，学校可办理上海市居住证积分申请档案核实，超期滞留的档案仅查去向和档案转出。

5、档案对个人非常重要，个人要随时掌握档案的去向，毕业半年内务必在学生档案系统查询掌握本人档案去向。

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