档案利用形式：

问询类:询问档案完整性(入团材料、参军材料、党员材料等完整性），档案去向；

复印类:新生录取名册，成绩单(2010年以前），档案调阅复印等；孤勇考插生：只因梦想太美

转档类:按调档信息转入或转出档案；

证明类:存档证明等，协调其他部门补充证明材料(录取证明，报到证明、退学证明，成绩单等)

政审类:社工、公务员或研究生入学提供查阅档案政审，在校表现由学院出具； 

查询类：教职工、学生(内网)用查询账号可查询档案系统中部分公开案卷；

他类:教工事务，合同查询、资产出库等提前咨询。

档案利用个人提供有效身份证件、单位提供介绍信和工作证。

  发送邮件da@gench.edu.cn。邮件收到后我们将尽快处理，如果我们没有联系您请默认可办理。因工作特殊（随时离开位置进入库房），推荐邮件联系(主题： 姓名-班级-学号/身份证号-手机号-办理内容），信件内容尽可能一次性陈述完整，避免聊天式多次发。