为加强校院工作交流，促进日常管理规范化，11月30日上午，我校在图书馆会议中心M617组织召开二级学院办公室主任会议。郑祥展副校长出席会议，校办、资产、财务、后勤、信息化及集团行政有关部门负责人、各二级学院办公室主任参加会议。会议由学校办公室主任徐皓刚主持。

会上，各二级学院办公室、运维部办公室主任就学院近期主要工作进行了汇报，对工作上的困点难点进行交流讨论。资产管理处副处长张业盛、后勤保卫处处长傅佳喆、信息化办公室副主任沈方园、财务处处长顾文分别就提出的资产年度盘点、设备维修、办公网络稳定、财务系统使用等问题进行了回应。

学校办公室主任徐皓刚介绍了校办工作情况及人员分工，宣传部副部长桑正、校办副主任党松杰、陈少东就分管工作进行会上交流沟通。

郑祥展副校长总结讲话，郑副校长首先对大家辛勤工作给予肯定，感谢大家为学校发展做出的贡献，对各二级学院办公室主任所提出的问题进行具体的分工安排，郑副校长表示信息化是为了更好的服务师生，是让师生有更快捷便利的工作条件；资产的管理要更人性化，更便捷化，资产的更新迭代要更便捷。随后，他对学校“十四五”规划，学习贯彻党的二十大精神及教育教学等工作安排进行了讲解。最后，他对各二级学院办公室主任的业务、工作职责、时间节点进行了相对应的要求，郑校长表示办公室主任不单单要做好“管家”还要做好“参谋”为二级学院的领导建言献策，既要做好事务性工作，也要加强理论、管理、政策等方面的学习。

会后，与会人员纷纷表示，通过本次会议，明确了办公室主任的相关工作，明确了工作职责，后续将严格按照要求落实相关工作，提升工作效率。