各系、部门：
经学校研究决定，从2010年开始编撰印制《上海建桥学院年鉴》。《上海建桥学院年鉴（2010）》(以下简称《年鉴（2010）》)将是上海建桥学院建校十年来的第一本年鉴。为加强领导，确保我校第一本年鉴编撰工作的圆满完成，现将有关工作通知如下：
一、《年鉴（2010）》旨在完整、系统地收集和保存2009年度学校发展的各种基本信息，记录和反映学校的重要活动、重大事件及各院系、各部门的工作成果，加强对外宣传与交流，力求集知识性和资料性于一体，能够全面系统地反映2009年全年上海建桥学院发展及重大活动的基本情况，为各级领导和上级机关提供决策参考，为社会各界提供学校的基本文献、基础数据、科研成果和最新工作经验和信息资源利用指南。
二、《年鉴（2010）》拟分“特载”、“学校概况”、“机构设置”、“基本情况（数据表格）”、“重要文献（领导讲话、工作要点等）”、“学校大事记”、“各系、部门（概况、大事记）”等栏目。（具体参照附件1）
年鉴的内容表述形式有文章、条目、表格、图片四种，以文章体和条目体为主。
三、选题和撰写原则
选题基本范围为2009年1月1日—2009年12月31日期间，学校、校内各单位的发展概况、重大事件、重要活动以及各个领域的新进展、新成果、新信息。依实际情况，部分内容在时间上前后可有相应延伸。
选题原则应兼顾全面性与实用性，既要尽量避免遗漏，又要避免拖沓冗长，真正达到为今天的读者提供资料，为未来的读者提供史料的编撰目的。
撰写原则：内容要求真实、客观、完整、实用、连续；语言要求准确、规范、简洁、明了、平实；篇幅条目分长、中、短三类，以中条目为主（短条目600字以下；中条目600—1200字；长条目1200—2000字，特载除外。）
四、组稿要求和交稿时间
1.学校成立《年鉴（2010）》编辑委员会，并在编委会领导下、由编辑部负责具体编撰工作。各系（教学部）、职能部处均为年鉴的撰稿组稿单位。
2.请各组稿单位根据要求，认真撰写、报送稿件。各组稿单位对本部门编入年鉴的资料要严格把关、审核。做到大事不漏、综合平衡。语言准确、规范、简洁、平实，避免描述性、议论性语句。数据必须准确无误。
3.具体写作规范和范例模本另行印发。除年鉴规定上报的各类材料外，其它各类重要活动照片、图片资料、表格数据等校史材料，也请一并上报。
请各部门认真做好《年鉴（2010）》的资料收集和条目编写工作及《年鉴（2010）》的图片、统计资料报送工作。(本次年鉴材料报送工作截止日期为2009年5月30日)
上海建桥学院校长办公室
二○一○年四月十三日
（联系人：徐皓刚（行政处室），陈苏婷（系、教学部）；联系电话：58137893，58137891；电子邮箱：bgs@mail.gench.com.cn）
